El proceso de revisión por pares es reconocido internacionalmente porque tiende a que una publicación sea del mayor nivel posible y en un formato homogéneo y unificado. Al elegir el Comité académico a la revista ExT como medio de publicación de los Resúmenes del Congreso Nacional de Extensión Universitaria que estamos organizando, éste es el estándar al que tendemos en virtud de la jerarquización que pretendemos instalar para la Extensión Universitaria en general, y en particular en la UNC.
Este proceso de revisión por pares implica varios pasos sucesivos, de los que se ocupan distintos Editores y Asistentes (en este caso, de la Revista ExT de la SEU-UNC):
1. El primer paso es el envío del trabajo. El autor generalmente sube el archivo al sistema por sí mismo, y si tiene inconvenientes consulta por email u otra vía (ej. el Blog o por tel.) a un Editor.
Es clave para esto que la revista use un sistema de gestión de archivos adecuado. Open Journals Systems es un sitema gratuito que automatiza y agiliza la gestión de los envíos. Tenga en cuenta que recibimos más de 700 resúmenes (de los cuales 400 fueron subidos en los últimos tres días de la convocatoria) que debemos gestionar efectivamente en un plazo comparativamente corto (y estamos en eso). El sistema funciona adecuadamente si la internet del usuario tambien anda acorde y si no hay cortes de luz o desperfectos en algúno de los servidores de la red (local y global). Posiblemente si los varios cientos entran a sitio al mismo tiempo (como ocurre en fechas límite de inscripción), puede que el servidor demore algo más de lo previsto en responder.
2. La Editora de Sección (en este caso por ser un resumen, es la sección ¨Resúmenes de Reuniones de Extensión¨), primero verifica que el archivo esté efectivamente subido y registrado en la cuenta del autor. Luego le asigna uno o más especialista/s revisor/es a los que solicita acepten la labor. Al recibir la aceptación del revisor (si no acepta la labor debe buscar otro), queda a la espera de que se evalúe el trabajo y, cuando recibe la comunicación del Revisor de que ha terminado la evaluación incluyendo el formulario de evaluación completado (el Revisor no mira necesariamente el formato, sino básicamente distintos aspectos de fondo del contenido del trabajo y, eventualmente, el estilo), finalmente comunica al Editor el resultado de la revisión de contenido. Libera el acceso al formulario ad hoc y la recomendación del Revisor respecto al artículo, para que la accedan el editor y el Autor.
Seguidamente el Editor comunica la decision final al autor respecto a: la aceptación del trabajo como está (puede sugerir algún cambios mínimos), la aceptación condicionada a la introducción de cambios menores por el autor, la de hacer cambios mayores sujetos a una segunda ronda de revisión por pares, o la de rechazar el trabajo definitivamente.
3. Cuando es aceptado por el Editor, el trabajo pasa luego sucesivamente a uno o más Editor/es Asistente/s de corrección-maquetación. Este/os corrige/n varios aspectos del formato del trabajo: errores de ortografía, tipeo, marginación, espaciado, tipo y tamaño de fuente, distribución de los títulos y del bloque del texto, congruencia de los metadatos de los autores con las autorías que figuran en el texto, etc.
4. Luego el Editor genera las pruebas de galera, usualmente en formato .pdf.
5. El Editor asigna el trabajo a un número (y volumen) de la publicación y en el momento oportuno procede a publicarlo en la web y a comunicar la aparición del nuevo número a los lectores y autores inscriptos en la revista.
En los pasos de 2 a 4, inclusive, los Editores o los Asistentes pueden encontrar errores o problemas que ameriten contactar al autor para requerirle alguna confirmación de datos, y hasta requerirle que genere y suba una nueva versión del resumen contemplando las sugerencias o indicaciones que se le remiten a los efectos (la mayoría de las veces van marcas sobre el texto activando la función ¨control de cambios¨ de MSword).
El tiempo que insume todo el proceso varía en función de la calidad intrínseca y la adecuación de formato con el que llega inicialmente el trabajo, la velocidad de respuesta de los revisores para aceptar el trabajo y para completarlo, y la celeridad y forma conque el autor responde a las requisitorias editoriales.
En una situación ideal, todo el proceso puede insumir unas dos o tres semanas. Sin embargo, puede extenderse al doble o más, si se generan demoras de uno u otro tipo en los sucesivos pasos.
Quiero saber si nuestro trabajo fue aceptado. Educacion universitaria en contextos de encierro. UADER
La aceptación del trabajo se comunica oportunamente por Email, luego de que recibimos la evaluación del mismo. Ver la entrada del Blog referida al Proceso de evaluación por pares.
Deseo conocer la fecha límite hasta la cual debemos esperar para saber si nuestro resumen fue aceptado. Gracias!
Los resúmenes van llegando corregidos y se comunica de inmediato al autor. La demora es en función de la velocidad de respuesta de los revisores.
Suponemos que al final del receso invernal, fines de julio, tendremos ya todos completados.
Buen día, quiero saber si el resumen del trabajo enviado fue aceptado y hasta cuándo tenemos tiempo para presentar el trabajo final.
EL VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO: una herramienta para la profundización de la función social en la Universidad Nacional de Formosa.
Su trabajo está en manos del evaluador/a asignado/a.
Acabo de publicar una nueva entrada en el Blog donde toco los temas que le preocupan.
Buen día colegas. ¿Cuál es el plazo para presentar la ponencia completa, una vez aceptado el resumen? AAte.
Estimados :¿Cuàndo es la fecha lìmite para las ponencias completas?
Acabo de publicar una nueva entrada en el Blog, que al final hace referencia a este tema.